Produits

Des produits agentiques pour le travail quotidien d’un aéroport.

Quatre domaines, chacun servi par une petite équipe d’agents aux rôles nommés. Pas des chatbots : des agents avec une entrée, une sortie, un mandat, et une personne qui signe. Le même moteur dessous, configuré à vos procédures.

01 · Signalement

Signalement des événements de sécurité et de sûreté

Deux régimes, un seul métier : transformer ce qui s’est passé sur l’aire de trafic, au poste d’inspection ou dans le terminal en un rapport dans la bonne taxonomie, dans le bon délai, signé par la bonne personne.

SécuritéRègl. (UE) 376/2014 — signalement obligatoire dans les 72 heures suivant la connaissance de l’événement ; analyse et suivi par l’organisation (art. 4(7), art. 13).
SûretéRègl. (UE) 2026/247 — 24 h / 72 h / mensuel selon l’impact, modèle commun (app. IV) et classification commune (app. V), dispositif national à compter du 1er janvier 2028 (point 19).

Rapporteur

Rédige, classe, calcule le délai, route

Lit mains courantes, notes radio, mails et exports d’alarmes ; rédige le rapport dans votre modèle ou le modèle européen ; propose la classe ; joint les sources ; l’envoie au responsable. Ne dépose jamais lui-même auprès de l’autorité.

Analyste

Prépare le suivi

Regroupe les événements liés, rédige l’analyse et la proposition d’actions correctives que votre responsable sécurité ou sûreté décidera, et tient le registre de ce qui a été signalé, quand, et ce qu’il en est advenu.

Livré

Dans vos systèmes

Un rapport prêt à signer, un projet de suivi, un registre des signalements — dans votre outil documentaire, votre messagerie ou votre logiciel de sécurité, avec le journal derrière chacun.

02 · Conformité

Inspections, audits et registres

La visite est courte ; la préparation ne l’est pas. Les preuves existent — dispersées entre dossiers de formation, journaux d’équipements, registres de badges et constats précédents. Le registre devrait être juste chaque jour, pas la semaine d’avant.

SûretéRègl. (CE) 300/2008 et ses règles d’application — audits, inspections et tests du programme national de contrôle de la qualité ; recrutement, formation et certification du personnel ; contrôle d’accès.
AérodromeRègles aérodromes de l’AESA (règl. (UE) 139/2014) — surveillance de l’aérodrome certifié, de son système de gestion de la sécurité et de ses procédures.

Auditeur

Assemble le dossier de preuves, liste les écarts

Construit le dossier comme l’inspecteur le demandera ; produit le registre des écarts — expiré, manquant, incohérent — des semaines avant la visite ; rédige le plan d’actions correctives. Ne modifie jamais un original et ne clôt jamais un constat.

Registre

Tient le registre du personnel

Qui est formé, certifié et badgé pour quoi, jusqu’à quand — tenu depuis vos plannings, dossiers de formation et dossiers de badges ; listes d’expirations par équipe assez tôt pour réserver la formation ; dossiers complets pour le bureau émetteur. Ne délivre ni ne retire jamais rien.

Livré

Avant la visite

Un dossier de preuves, un registre des écarts, un projet de plan d’actions, un registre du personnel à jour — dans votre espace partagé et vos tableurs, chaque document pointant vers sa source.

03 · Exploitation

Enregistrements côté piste et ordres de travail

Les aires de mouvement sont inspectées, les équipements d’inspection-filtrage testés, les postes se relèvent, des tickets s’ouvrent avec la maintenance et l’informatique. Chacun produit un enregistrement — et chaque enregistrement manquant est une question au prochain audit.

EntréesJournaux d’inspection, signalements FOD et balisage, exports de tests quotidiens d’équipements, notes de relève, tickets ouverts, calendriers de maintenance, jalons A-CDM.
RèglesVotre manuel d’aérodrome et vos procédures ; les règles aérodromes de l’AESA pour la surveillance et l’inspection de l’aire de mouvement ; votre programme de sûreté pour les tests d’équipements.

Greffier

Rapproche ce qui était dû de ce qui a été consigné

Chaque matin, par zone, par ligne, par appareil : fait, manquant, incohérent. Rédige l’ordre de travail ou le ticket dans votre file — ServiceNow, Jira, votre GMAO ou une messagerie — avec l’extrait de journal joint. Ne clôt jamais un ticket et ne déclare jamais un test fait sans enregistrement.

Dispatcheur

Tient la relève et la liste des exceptions

Compile la relève de poste depuis les enregistrements plutôt que de mémoire ; signale au chef de quart les exceptions d’escale et de jalons avec les données derrière ; rédige le journal d’exploitation quotidien pour relecture.

Livré

Le matin même

Une liste d’exceptions quotidienne, des ordres de travail et tickets rédigés, une relève complète, un journal quotidien — dans les systèmes que vos équipes maintenance et exploitation ouvrent en premier.

04 · Passagers et riverains

Demandes d’assistance et réclamations

Deux flux qui ne s’arrêtent jamais : les demandes d’assistance des passagers à mobilité réduite, et les réclamations des riverains de l’aéroport. Les deux exigent une trace, un délai et une réponse que quelqu’un peut assumer.

AssistanceRègl. (CE) 1107/2006 — l’entité gestionnaire de l’aéroport est responsable de l’assistance aux personnes handicapées et à mobilité réduite, et en fixe les normes de qualité.
RiverainsCartes de bruit, plans d’action et traitement des plaintes au titre de vos obligations environnementales et engagements locaux ; réponses fondées sur les données de vol et de bruit que vous publiez déjà.

Correspondant

Classe, rédige, suit

Lit demandes et réclamations depuis votre messagerie ou votre portail ; les classe ; rédige la réponse à partir de vos procédures et données publiées ; suit chaque dossier contre son délai et sa norme de qualité. N’envoie jamais rien lui-même — une personne le fait.

Rapporteur

Produit les rapports périodiques

Rapports mensuels et annuels d’assistance et de réclamations compilés depuis le registre des dossiers, chaque chiffre traçable jusqu’aux dossiers derrière.

Livré

Un registre des dossiers et des réponses à envoyer

Dans votre outil de tickets ou votre messagerie : des réponses prêtes à approuver, un registre vivant des dossiers et délais, des rapports périodiques que votre direction et votre autorité peuvent vérifier ligne par ligne.

Les rôles, et de quoi chacun est fait.

Sept rôles, réutilisés dans les quatre domaines. Chacun est un mandat écrit, des entrées et sorties définies, et une personne nommée à qui il passe la main.

RôleLitFaitJamais
Rapporteurjournaux, notes, mails, exports d’alarmesrédige le rapport, propose la classe, calcule le délai, route pour signaturedéposer auprès d’une autorité ; modifier ce qu’un témoin a écrit
Analysteévénements signalés, analyses précédentesregroupe, rédige l’analyse et la proposition d’actions correctivesdécider l’action ; clore un dossier
Auditeurprogrammes, constats, enregistrementsassemble le dossier de preuves, liste les écarts, rédige le plan d’actionsmodifier un original ; clore un constat
Registreplannings, dossiers de formation, dossiers de badgestient le registre, signale les expirations, vérifie la complétude des dossiersdélivrer, prolonger ou retirer quoi que ce soit
Greffier · Dispatcheurjournaux d’inspection et de tests, relèves, tickets, jalonsrapproche, rédige ordres de travail et tickets, compile relèves et exceptionsclore un ticket ; déclarer un test fait sans enregistrement
Correspondantdemandes, réclamations, données publiéesclasse, rédige les réponses, suit délais et normesenvoyer quoi que ce soit lui-même
Coordination

Réveillés par le travail, pas par une horloge

Un coordinateur oriente le travail nouveau vers le bon rôle, suit les dépendances, et remonte à votre contact nommé quand quelque chose bloque. Tout ce qui sort de l’organisation, modifie un enregistrement qui engage, ou sort du mandat va à une personne — avec le raisonnement de l’agent joint.

Votre propre processus

Pas dans les quatre domaines ? Nous construisons le rôle.

Une règle de signalement locale, l’accueil d’un sous-traitant, un retour périodique à une autorité. S’il est écrit, répété, et que quelqu’un peut dire à quoi ressemble « fait », nous construisons l’agent autour — avec le même mandat et le même journal. Comment se déroule le pilote